INTRODUCCIÓN
La
contabilidad en el transcurrir del tiempo se ha ido adaptando a las diversas
modalidades de características empresariales, así como de una partida simple a
una partida doble, de una contabilidad manual y hoy en día una contabilidad con
la utilización de herramientas informáticas, con todas sus derivaciones
operacionales de dan resultados o indicadores contables a los administradores
para la toma de decisiones oportunas.
Las
empresas en la actualidad se encuentran en una competencia constante desde que
surgen, por eso es necesario, al diseñar un sistema contable, lo primero que se
debe analizar son las necesidades de la empresa y el objetivo del negocio,
situaciones que les permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que
lleven a la consolidación exitosa del negocio. De esta manera, será posible
cumplir con las tareas asignadas a través de la implementación de un sistema
contable, mostrando así su eficacia y su efectividad en diferentes ámbitos y
sistemas empresariales.
Por
otra parte, la contabilidad es una herramienta que disponen todas las empresas
para administrar los recursos disponibles de manera eficaz y eficiente; esta a
su vez en el paso del tiempo ha tenido evoluciones constantes debido a la
necesidad de los usuarios. (Juárez, 2007). A partir de la idea de Juárez la
contabilidad se considera como una ciencia técnica que con el paso de los años
ha sufrido actualizaciones debido a las necesidades de los usuarios, esto a su
vez genera nuevas herramientas que facilitan el arduo trabajo del contador
simplificando las horas laborables y así aumentar la productividad de la
empresa.
Es
por esto que al tener un sistema contable que cumpla con todas las exigencias
de la organización brindara una información en tiempo real de la situación de
la empresa, esto a su vez ayudara a tomar las decisiones correctas para
enfrentar cualquier tipo de siniestro que altere la situación financiera de la
institución. Las decisiones gerenciales tienen un efecto crucial dentro de una
organización; ya que de esta depende el éxito o el fracaso de la misma. Es por
esto que en el presente artículo se dará a conocer los diferentes conceptos y
aplicabilidad de los sistemas contables para la toma de decisiones gerenciales.
En la
actualidad los sistemas contables son la evolución de los registros contable,
minimizando el tiempo de trabajo de los contadores. Ayuda a brindad información
financiera oportuna, en tiempo real y así disminuir el impacto de los problemas
financieros.
MATERIALES Y
MÉTODOS
La
presente investigación fue transversal, esto debido a que se proyectó a evaluar
el grado de tecnología como un aspecto de desarrollo de los sujetos en un
momento dado. Además, fue exploratoria – descriptiva, debido a que tuvo
carácter temporal, se trabajó en conocer el entorno de la contabilidad y sus
usos con o sin dispositivos electrónicos mediante la investigación de campo,
con esto se realizó un levantamiento de información de microempresas que
accedió a conocer el grado de tecnología utilizada.
Luego
de una revisión bibliográfica sobre las fundamentaciones de variables a través
de diferentes autores, se consideró que el presente trabajo investigativo se
realizara bajo el enfoque cuali-cuantitativo, de tipo exploratorio y
descriptivo; se utilizó como métodos y técnicas que coadyuvaron a la escritura
de este artículo la sistematización y otros métodos teóricos tales como el
inductivo-deductivo, el análisis y la síntesis de la literatura referida al
tema, todos los cuales contribuyeron a delinear las bases para analizar los
paradigmas de los sistemas contables.
RESULTADOS
Y DISCUSIÓN
Mendoza
Roca & Ortiz, (2016), indica que “La contabilidad es interdependiente y
está interrelacionada con toda la empresa; por lo tanto, existe una estrecha
relación entre la operación de la empresa, la contabilidad y la toma de
decisiones”, de lo cual se puede acotar que la contabilidad es la esencia para
que toda empresa pueda operar de manera eficaz, mostrando de esta manera el
rumbo que lleva empresa y la eficacia de la gestión financiera.
Por
su parte Mallo, Rodríguez, M, & Pulido, (2008), define a la contabilidad de
la siguiente manera:
La
Contabilidad constituye un conjunto de conocimientos elaborados de acuerdo con
una metodología científica, que, en su aplicación práctica, genera información
económica- financiera sobre el estado del patrimonio o riqueza y sobre las
rentas o resultados periódicos de las diversas organizaciones o agentes que la
utilizan.
De
tal manera que, gracias a la contabilidad y a los procesos que se llevan a cabo
en su aplicación, se puede evidenciar la evolución económica de la empresa en
base a la rentabilidad, liquidez y obligaciones.
No
obstante, Horngren, Sundem, & Elliott, (2000), manifiestan que “La
contabilidad es un proceso que consiste en identificar, registrar, resumir y
presentar información económica a quienes toman las decisiones.”, es decir que
por medio de la contabilidad se determina y registran las cuentas que
intervienen en una empresa, las cuales pueden variar según la actividad
económica a la que se dedica, obteniendo como resultado información periódica
financiera útil, para una efectiva toma de decisiones.
Por
lo tanto, la Contabilidad tiene un rol muy importante para el funcionamiento de
la empresa, el cual nos permite hacer planes para el futuro, así proponer
objetivos y metas concretas en función de desarrollar cada vez más la empresa,
buscando elevar los niveles de competitividad y la obtención de mayores
utilidades buscando siempre la Responsabilidad social empresarial que hoy es
algo fundamental para el desarrollo empresarial
Pico
Gutiérrez & Núñez Neira , (2018), define a los Sistemas Contables como,
“herramientas tecnológicas utilizadas por los profesionales del área contable
financiera que agiliza, facilita y organiza la planificación y manejo de todas
las áreas de su negocio”, de tal manera que, el uso de sistemas contables o
Software contables en una empresa va a generar una gestión financiera eficaz,
ya que se minimiza los errores de cálculo, tiempo y recursos económicos, siendo
un aspecto positivo para la gerencia.
A
continuación, Delgado & Bello, (2009), establece que, “un sistema de
información contable es, sin duda un apoyo fundamental para la gerencia en la
medición de gestión” (p.255). Dicho de otra manera, un sistema contable tiene
la capacidad de medir la eficiencia y eficacia, con que se gestionan los
recursos de la empresa, sean estos financieros, de inversión y humano, dotando
de este modo a la alta gerencia de información relevante para la toma de
decisiones.
Algunos
contadores no hacen distinción alguna entre el análisis y la interpretación de
la información contable. El análisis de estados financieros es un trabajo arduo
que consiste en efectuar un sinnúmero de operaciones matemáticas para calcular
variaciones en los saldos de las partidas a través de los años, así como para
determinar sus porcentajes de cambio. En cambio, la interpretación es una
función administrativa y financiera que se encarga de emitir los suficientes
elementos de juicio para apoyar o rechazar las diferentes opiniones que se
hayan formado con respecto a situación financiera que presenta una empresa.
Según
Pico Gutiérrez & Núñez Neira, (2018), para que un sistema contable pueda
ser eficaz debe cumplir con las siguientes características:
-Flexible:
debe acoplarse a los cambios que surjan en la empresa.
-Compatible:
el software contable tiene que ser compatible con los programas utilizados en
la organización.
-Fácil
uso: los iconos para el acceso y uso del software contable tienen que ser
amigables con el usuario.
-Automático:
los procesos que se lleven a cabo en el software contable, la mayor parte debe
ser automática, es decir que no se necesite de un numeroso personal para su
manejo.
-Seguro:
un software contable eficiente y eficaz, es aquel que brinda a la empresa
seguridad en el resguardo de la información contable contra intrusos ajenos a
la empresa.
-
Reportes básicos: Un sistema contable debe ser capaz de generar informes
financieros en cuestión de segundos, aportando de manera útil en la toma de
decisiones.
Estas
características hacen del análisis una importante herramienta para predecir
futuras necesidades de financiamiento y la capacidad de la entidad para
afrontarlos; igualmente es útil para evaluar la posibilidad que tiene de
distribuir recursos entre aquellos que tienen un interés en dicha entidad. La
información relativa a liquidez y solvencia es útil para determinar la
posibilidad de la entidad para cumplir sus compromisos financieros a la fecha
de vencimiento de éstos.
Los
resultados de las operaciones realizadas por la entidad es una información
requerida para conocer la rentabilidad de la misma y predecir la capacidad que
tiene para generar flujos de efectivo a partir de los recursos operativos que
utiliza y otros adicionales que potencialmente pudiera obtener. La gerencia
tiene igualmente interés en la información contenida en los estados financieros
y adicionalmente tiene acceso a información de naturaleza gerencial y
financiera que la ayuda a tomar decisiones en sus actividades de planeación y
control de las operaciones de la entidad
Isolano,
(2003), manifiesta que la toma de decisiones gerenciales, es “una
característica común de los deberes de los administradores es la
responsabilidad para la toma de decisiones”, siendo los administradores los
encargados de definir el futuro de la organización, así como el bienestar, la
sostenibilidad en el tiempo y la competencia de misma, todo ello parte de la
información contable que tengan disponible los gerentes.
Según
Chávez & Navarrete, (2013), las empresas están en una sociedad cambiante no
solo en el ámbito cultural, si no también tecnológico, de tal manera que, las
empresas en la actualidad generan cada vez más información financiera referente
a las ventas, compras, gastos y beneficios, por eso es necesario que adquieran
un sistema contable que facilite y agilite el procesamiento de este tipo de
información.
Es
por ello que la mayor parte de las grandes, medianas y pequeñas empresas
adoptan software contable, ya que de esta forma pueden manipular, analizar y
realizar comparaciones sobre los datos financieros, siendo estos precisos y
oportunos, que muestran a su vez el estado económico en la que se encuentra la
compañía.
Para
Pico Gutiérrez & Núñez Neira, (2018), el software contable “comprende una
colección datos y procedimientos de procesamientos contable que genera
información necesaria para sus usuarios” (p.22). Es decir que los sistemas
contables pueden transformar datos de la empresa en reportes financieros en
cuestión de segundos, aportando de esta manera a la eficiencia y eficacia con
la que se obtiene la información financiera útil para quienes quieren hacer uso
de la información contable en beneficio de la empresa.
Para
Guerrero Silva & Rabanal Guevara, (2018), por su parte indica que, “la
ventaja de la contabilidad computarizada es que, reduce mucho el número de
errores” (p.28). Es decir que la contabilidad computarizada brinda seguridad al
momento de calcular o realizar el registro de las transacciones operativas de
la empresa, gracias a su flexibilidad y exactitud de la información.
Así
mismo, Aguirre Yataco , Del Valle Álvarez , & Matos Criollo , (2016),
manifiesta que una empresa necesita implementar un Sistema Contable
computarizado, con la finalidad de obtener una información financiera rápida y
oportuna, con el objetivo de dar cumplimiento a las metas establecidas por la
empresa, de tal manera que se minimice tiempo y costos a la hora de realizar o
presentar el reporte financiero, este a su vez debe acoplarse a las necesidades
de la empresa, facilitando el control y proporcionando confiabilidad a la
gerencia.
Por
consiguiente, Isolano, (2003), indica que la toma de decisiones gerenciales es
algo característico de los administradores, de tal manera que a la hora de
tomar decisiones son los responsables del éxito o fracaso de la empresa, sin
embargo, para tomar una decisión depende de la información contable oportuna y
verás, que está a su vez se pueda obtener en el instante.
Por
otro lado, la mayor parte de las industrias exitosas hacen uso de software
contable, para estar a la par en el avance tecnológico y la presentación fiel
de la situación financiera de la empresa, captando de esta manera la atención
de inversionistas interesados en ubicar su capital para producir utilidad. A
más de ser una herramienta útil para el contador y necesaria para tomar
decisiones acertadas por parte de la gerencia, también hace que la empresa sea
confiable y trasparente en la presentación de los reportes financieros a los
agentes internos y entes reguladores.
Finalmente
se pude manifestar que la contabilidad computarizada es esencial para la toma
de decisiones gerenciales, dado que brinda información financiera útil,
oportuna e indispensable para la toma de decisiones.
RESULTADOS
En la
actualidad es muy complicado para las personas que son nuevas en temas de
contabilidad, poder comprender de forma correcta qué son los sistemas
contables, debido a que el medio se encuentra ampliamente globalizado,
provocando diferentes definiciones que causan confusiones en los que conocen
poco al respecto. Existen personas que piensan que cuando se habla de un
sistema contable se refiere a un software de contabilidad, si bien es cierto
que este software contiene algoritmos que permiten programar un sistema
contable, el término va mucho más allá.
Por
tanto, al diseñar un sistema contable, lo primero que se debe analizar son las
necesidades de la empresa u organización y el objetivo del negocio, situaciones
que les permiten a los gerentes tomar decisiones y acciones que lleven a la
consolidación exitosa del negocio o empresa. De esta manera, será posible
cumplir con las tareas asignadas a través de la implementación de un sistema
contable, mostrando así su eficacia y su efectividad en diferentes ámbitos y
sistemas empresariales.
La
contabilidad es información segmentada y clasificada de acuerdo a la naturaleza
de la operación, debido a que se encarga de cuantificar, medir y analizar las
operaciones que realiza cualquier empresa o entidad económica con la finalidad
de hacer más sencilla la toma de decisiones financieras; debido que muestra de
manera cuantitativa nuestros bienes, derechos y obligaciones
No se
puede olvidar que en la actualidad: la información es poder. Si esta
información es usada de manera adecuada, permite que la empresa detecte
debilidades, amenazas, así como fortalezas y oportunidades. Con la aplicación
de los sistemas contables, se puede proponer diferentes escenarios, enfocando
la necesidad específica desde diferentes puntos; de esta manera se podrá ir
descartando todo escenario o acción que resulte menos efectivo para la
necesidad en cuestión.
DISCUSIÓN
Los
resultados obtenidos en la presente investigación muestran que los sistemas
contables son una herramienta gerencial de vital importancia para la toma de
decisiones. Por lo anterior se acepta la hipótesis planteada: Para la correcta
toma de decisiones gerenciales es óptimo contar con un sistema contable.
Por
otro lado, se comprueba que las empresas están en una sociedad cambiante no
solo en el ámbito cultural, si no también tecnológico, de tal manera que, las
empresas actualmente generan más información financiera que antes, por eso es
necesario que adquieran un sistema contable, que se adapte a la necesidad de la
entidad y además de facilitar el proceso lo agilite. “Es por ello que la mayor
parte de las grandes, medianas y pequeñas empresas adoptan software contable,
ya que de esta forma pueden manipular, analizar y realizar comparaciones sobre
los datos financieros, siendo estos precisos y oportunos, que muestran a su vez
el estado económico en la que se encuentra la compañía”. Acosta & Navarrete
(2013)
En
base a lo investigado se podría afirmar que los sistemas contables son
herramientas financieras que han evolucionado con el tiempo, esto a su vez ha
generado un avance significativo en el proceso sistemático de las cuentas;
brindando la información financiera de tal modo que se puedan tomar decisiones
en tiempo real. La importancia del análisis va más allá de lo deseado de la
dirección ya que con los resultados se facilita su información para los
diversos usuarios. El ejecutivo financiero se convierte en un tomador de
decisiones sobre aspectos tales como dónde obtener los recursos, en qué
invertir, cuáles son los beneficios o utilidades de las empresas cuándo y cómo
se le debe pagar a las fuentes de financiamiento, se deben reinvertir las
utilidades. Asi lo confirma “La globalización de la información es el producto
de la consecuencia de las actualizaciones de las empresas en sus tradiciones;
debido al cambio tecnológico las Pymes poco a poco dejan de un lado el registro
tradicional por la sistematización de la información mediante los sistemas
contables”. (Mauricio, 2016).
En
relación a la importancia de los sistemas contables permite evaluar la realidad
de la situación y comportamiento de una entidad, más allá de lo netamente
contable y de las leyes financieras, esto tiene carácter relativo, pues no
existen dos empresas iguales ni en actividades, ni en tamaño, cada una tiene
características que la distinguen y lo positivo en unas puede ser perjudicial
para otras.
Por
lo que el uso de la información contable para fines de control y planificación es
un procedimiento sumamente necesario para los ejecutivos. Esta información por
lo general muestra los puntos fuertes y débiles que deben ser reconocidos para
adoptar acciones correctivas y los puntos fuertes deben ser atendidos para
utilizarlos como fuerzas facilitadoras en la actividad de dirección. Basado en,
“Una empresa necesita implementar un Sistema Contable computarizado, con la
finalidad de obtener una información financiera rápida y oportuna, con el
objetivo de dar cumplimiento a las metas establecidas por la empresa, de tal
manera que se minimice tiempo y costos a la hora de realizar o presentar el
reporte financiero, este a su vez debe acoplarse a las necesidades de la
empresa, facilitando el control y proporcionando confiabilidad a la gerencia”. Aguirre,
Del Valle , & Matos (2016)
En
relación a la gestión contable para la toma de decisiones, se puede ser
definida como un sistema de información dirigido hacia el interior de la
empresa con el propósito de mejorar la planeación, la organización, la
dirección y el control de las unidades económicas. Busca integrar las áreas de
costos, costos de oportunidad, presupuestos, costeo directo, relación C.V.U.
(Costo Variable Unitario), contabilidad por áreas de responsabilidad, TIR,
utilidad residual entre otras. Según Cano A, afirma que la gestión contable es
útil en el proceso de control pues muestra el rumbo que sigue la empresa en una
dirección, motiva a la gerencia a mejorar la actuación, evalúa resultados y con
base en el análisis, se implementan soluciones, herramientas importantes para
el control son los costos estándar, presupuestos, centros de responsabilidad y
obras.
CONCLUSIONES
El
estudio de los sistemas contables y la importancia en la toma de decisiones
muestran conclusiones importantes.
La
contabilidad es una herramienta de apoyo gerencial, ya que aporta al desarrollo
y crecimiento de la empresa ya que aporta información financiera oportuna
ayudando así a tomar las mejores decisiones para la organización.
Los
sistemas contables son la evolución del registro de la contabilidad
tradicional, esto a su vez aporta a las empresas una disminución de tiempo a la
hora de realizar sus registros contables.
Los
sistemas contables ayudan a tomar decisiones gerenciales en tiempo real, ya
que, al llevar sus registros de manera automatizada, los contadores pueden identificar
en que parte se encuentra el problema, y así actuar de manera favorable e
inmediata.
Se
comprobó que las decisiones gerenciales proporcionan un logro efectivo para la
rentabilidad, teniendo a los sistemas contables como pilares fundamentales de
éxito empresarial y se convalida que la efectividad de la gestión
administrativa financiera evalúa la capacidad de manejos contables, teniendo
como prioridad el alcance de los objetivos óptimos empresariales
CONTRIBUCIÓN DE
LOS AUTORES
El desarrollo
de esta investigación se ha logrado con el aporte de cada uno de los
investigadores mencionados en la presente investigación.
AGRADECIMIENTO
Los autores
agradecen a la Universidad Técnica de Cotopaxi y La Universidad Nacional de
Chimborazo por el apoyo brindado para la presente investigación.
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